Pentru cei mai mulți dintre noi, acasă însemna până de curând confort, familie, relaxare, tv, jocuri, a vorbi cu prietenii la telefon sau pe rețele de socializare sau a lenevi.
Acum, pare că tot ceea ce ne era familiar a fost înlocuit, poate prea brusc și fără să fim pregătiți, cu multe ore de muncă pentru facultate, cursuri, seminarii, teme pe plaftorme online. Ne confruntăm cu o perioadă mai încărcată decât înainte în care învățăm să ne organizăm mai eficient timpul, astfel încât să putem acomoda acasă și alte activități pe care eram obișnuiți să le desfășurăm la facultate sau la locul de muncă.
În cadrul unei ședințe de consiliere, o colegă de-a voastră, studentă la UPB, mi-a cerut soluții ca să-și organizeze timpul mai bine. Discutând și cu alți studenți, cu aceeași nevoie de planifiare a timpului, m-am gândit să scriu acest articol în care să găsiți o soluție sau un plan pentru a vă organiza eficient activitățile academice și personale, mai ales căsuntem deja în presesiune.
După cum știți deja, există diferenţe importante între atributele şi stilurile comportamentale personale care îşi lasă amprenta asupra modului de abordare a timpului.
Haideți să vă dau câteva exemple pentru a vă da seama unde vă încadrați:
• unele persoane lucrează mai bine la începutul zilei, în timp ce altele mai după- amiază;
• unele persoane preferă să-şi distribuie efortul de muncă pe o perioadă mai îndelungată, în timp ce alţii preferă să-şi concentreze eforturile pe perioade scurte, intensive;
• unii indivizi pot să facă faţă doar unei singure sarcini într-o unitate de timp, în timp ce alţii pot să jongleze simultan cu mai multe activităţi;
• unele persoane sunt orientate spre sarcini, altele spre persoane;
• unii preferă să delege cât mai mult posibil, în timp ce alţii preferă să păstreze sarcinile şi să le desfăşoare singuri;
• unii indivizi sunt foarte ordonaţi şi metodici, alţii sunt haotici şi dezorganizaţi;
• unele persoane au mai multe abilităţi sau sunt mai experimentate decât altele.

Bineînțeles, putem face și greșeli:
1. Să munceşti mai mult sau mai repede (în cadrul unei activităţi ce se desfaşoară într-
un interval de timp determinat);
2. Să reduci timpul dedicat anumitor activităţi, considerând că aceste activităţi sunt
mai puţin importante decât altele;

3. Să realizezi diferite sarcini în acelaşi timp, considerând că astfel utilizezi timpul în
mod optim;
4. Dacă eşti tot timpul ocupat, ai senzaţia că în acest mod vei obţine cele mai bune
rezultate.

Voi cum vă gestionați timpul?

Pentru a veni în sprijinul vostru, vă propun să realizați un plan pe fiecare saptămână, după modelul de mai jos, pe care să încercați să-l respectați.

Planificarea timpului:

Activitățile prioritizate/saptamană DECIDE (Important dar nu e urgent) EXECUTĂ (Urgent si important) ELIMINĂ (Nici urgent nici important) DELEAGĂ (Urgent, dar nu important)
A1.

 

 

A2.

 

A3.

 

A4.

 

A5.

Pentru a-ți fi de ajutor în completarea acestui tabel, îți voi da câteva exemple:

 IMPORTANT, DAR NU URGENT: Timp cu familia/citeşti/sport – DECIDE
 URGENT ŞI IMPORTANT: Probleme de sănătate/teme facultate/examene – EXECUTĂ
 URGENTE, DAR NEIMPORTANTE: Curăţenie/maşina de spălat/rezervat bilete –
ELIMINĂ
 NICI URGENT, NICI IMPORTANT: Privit la televizor/ navigat pe internet/bârfit la
telefon – DELEAGĂ sau AMÂNĂ

Psiholog C.C.O.C.,
Simona Neagu